По определенным причинам сотрудник не может получить свою заработную плату. К примеру, бухгалтер начислил заработную плату, которая выдается наличными, но в это время один из сотрудников по причине болезни не смог ее получить. Что в таком случае делать бухгалтеру?
Как правило, невостребованная заработная плата сдается в банковское учреждение. Этот процесс называют депонированием. Депонированные суммы можно не сдавать в банк и хранить в кассе. Но в соответствие с Порядком, регулирующим ведение кассовых операций, сумма, что не была сдана в банк, будет учитываться в лимит наличных денег, который может храниться в кассе. Лимит – сумма, больше которой нельзя сохранять в кассе предприятия. Из этого правила есть исключение. К примеру, самостоятельно такой лимит могут устанавливать субъекты малого бизнеса. Если же он не установлен, то в кассе может храниться любая сумма. Что касается составления реестра, в котором фиксируются депонированный суммы, то его наличие является не обязательным. Но это не означает, что от него следует отказаться. Благодаря такому документу будет отслеживаться погашение задолженности перед сотрудниками. Реестр составляется в любой удобной для предприятия форме.
Так же интересной будет статья "Особенности электронного документооборота счетов-фактур"