Несмотря на то, что документооборот ведется в электронном виде, в некоторых случаях налоговики требуют подлинники документов. Возникает вопрос: имеет ли право налогоплательщик - юридическое лицо или ИП, зарегистрированное в установленном законом порядке, предоставлять в налоговую службу электронный документ вместо оригинала?

Налоговый кодекс устанавливает, что расходами признаются экономически обоснованные и подтвержденные документально затраты. Но главным фактором является то, что все документы должны быть составлены в соответствии с действующим законодательством. В Гражданском кодексе содержится положение о том, что все действия юридического лица или ИП, связанные с установлением, изменением или прекращением гражданских прав и обязанностей совершаются в простой письменной форме. Также закон устанавливает, что подлинник – это документ на бумажном носителе, собственноручно подписанный лицом, ответственным за проведенную операцию. Исходя из этого, можно сделать вывод, что законом не предусмотрена замена оригинала документа его электронной копией. Ситуация не меняется и в том случае, если отсканированный документ будет подписан уполномоченным лицом. Поэтому, если налоговый орган требует предоставить оригинал документа, то он имеет на это законное право.

Так же интересной будет статья "Требования к наименованию организации"